金錢與人事管理
梁天偉
要提高團隊精神，關鍵是透明度要高。收視率好或不好都讓他們知道，從而想想應如何改善。
本文根據2002 年1 至2 月由香港新聞行政人員協會等舉辦的「傳媒管理課程」研討會中的演講錄音筆錄而成。
全文提要：
I. 管理員工
- 設定完成目標
- 評估表現：懷念「鋤書會」的日子
- 維持紀律：打卡制度不可或缺
- 評核員工：重視溝通
- 比較「產出」：看行家的好文章
II. 管理時間
- 把限期提前一日
- 對時間有警覺，不要靜候回覆
III. 管理財政
- 電視台新聞節目為何不賺錢
- 雜誌要留意印刷成本
- 不要忽略資本投資
VI. 市場導向：
- 不要賣掉頭版封面
- 要考慮廣告對新聞的干預
V. 現場討論
今天很高興可以和各位行家傾談，我想講以下幾點：首先是如何管理員工，第二是如何管理時間，第三是如何管理財政預算，第四是市場導向問題。
如何管理員工
先談管理員工。這是十分困難的，特別是在商台的日子，很多同事都不依照你的指示作報道，很多時我要負責完成全部工作。管理別人不容易，有些時候你寧願自己完成那工作，比讓下屬負責更好。但這在我到TVB 工作後是不可能的，你不能夠經常自己拿着咪去工作，於是惟有把工作分給同事。同事是有幾類的，有些很有創意，有些比較一般或是中上，有些可以直率地說是水準以下。最容易處理此問題是在《壹週刊》，因為它資源多，只要員工不達要求便會立即被解僱。
對於上述三類人，最難管理的是第一類人。他們有創意但沒有紀律，你一方面需要他，但他又是「害群之馬」。他經常不上班，但只要一工作又有很好的表現。這些人在TVB 的年代比較少，在《壹週刊》的年代較多。後來發現這些人未必最有用，反而最有用的是一般水準或稍高於平均的人，只要慢慢推動他，他就能成功。李志豪本來在《成報》只是一個普通的高級記者，但他在《壹週刊》工作後，做了很多出色的訪問，我十分欣賞他，可能是環境給他發揮的機會。
如何將人從一般水準提升到高於平均？有沒有天才這回事？在開始時是有，但到了某個階段便不應該重視天才。天才有它存在的價值，可以有兩個方式去使用，一個是做顧問的方式，讓他給你提供意見。另一方式就是以自由撰稿方式請他。那如何管理他們呢？我自己是要設定目標，在編輯會議中每個人每次需要有多少個故事在手，先後次序怎樣，有多少可以做封面故事等等。
設定目標
在設定目標方面，有些人三星期也不能完成一個故事，有人在三星期內卻可以完成很出色的故事。有人一日就可以完成故事，可能是他之前累積了很多工夫。但有些故事不是一兩天能完成的，可能要不斷累積，所以我經常向同事說：「你上班就是上班，下班也是上班。」有很多東西是累積在你的腦袋或電腦中。
我們設定目標時，首先會作出評估。週刊的同事一星期起碼要求發掘一個故事，最好有兩個故事，大小不同，可以是第一、二或三頁的故事，也可以是一個單對單的訪問。現在我要求每星期有一個單對單的訪問已經足夠，因為要找訪問已經很困難，又要作出很多安排；至於封面故事，我容許花兩至三星期去完成。我們最重要的是設定目標，指示同事如何走下去。以我們的經驗，應能分辨出不同的故事要用的時間長短，這是身為主管要判斷的。
